to.co para asesorías y contables
Menos facturas de proveedor que teclear, para cada cliente.
Cuando los proveedores de tus clientes envían facturas en to.co, pueden entrar en el Xero del cliente como borradores de facturas de proveedor: proveedor identificado, líneas codificadas, PDF adjunto. Tu equipo revisa y aprueba. Nada se aprueba ni se paga por ti.
Háblanos de tu despacho Cómo llegan las facturas
- Solo borradores, para que los apruebes
- Gratis para los proveedores de tus clientes
- Un solo inicio de sesión para todas las cuentas de clientes
Cómo llega una factura
El proveedor envía una factura en to.co
Desde su propio Xero o creada en to.co. Las líneas, los impuestos y el PDF llegan tal como los envió el proveedor. Nada se lee de un escaneo.
Primero se aplican las reglas del cliente
Pasos de aprobación y retenciones: un posible duplicado, datos bancarios cambiados hace poco, un importe fuera del pedido.
Entra en Xero como borrador
Asociada al contacto que ya tiene el cliente, codificada según la regla de ese proveedor, con el PDF del proveedor adjunto. Si esa factura ya está en Xero, se detiene y lo indica.
Automático, cuando se lo ha ganado
Cuando tres facturas de un proveedor han entrado sin retención, el cliente puede dejar que las facturas de ese proveedor entren sin preguntar.
En el Xero de un cliente
Cada cliente conecta su propia organización de Xero en la página de inicio de sesión de Xero y puede desconectarla cuando quiera. Entonces to.co pide a Xero que revoque su acceso.
Con el permiso del cliente, to.co
- Lee facturas, facturas de proveedor, rectificativas, presupuestos y contactos cuando los necesita
- Añade borradores de facturas de proveedor, abonos de proveedor, contactos y adjuntos
- Usa las cuentas, los tipos de impuesto y las categorías de seguimiento del propio cliente
to.co nunca
- Aprueba, paga ni elimina nada en Xero
- Cambia datos bancarios
- Cambia una factura que una persona aprobó
- Añade una segunda factura cuando se reintenta una solicitud
Trabajar con varios clientes
Un solo inicio de sesión
Cada cliente te añade a su equipo de to.co. Pasa de una cuenta de cliente a otra sin cerrar sesión.
El rol adecuado
Finanzas o Lector en cada cuenta de cliente, y solo las empresas que te asignen. Esos roles vienen con Pro y Grow.
Un registro de todo
El registro de cada conexión muestra cada llamada de to.co a Xero y lo que respondió Xero. También quedan registrados lo que se comparte y cada apertura.
Trae a los proveedores
Cada cliente puede invitar a sus proveedores desde Socios comerciales, por correo en su idioma. Enviar es gratis para ellos, y cada proveedor que se une envía facturas que nadie tiene que teclear.
Preguntas
¿El cliente necesita un plan de pago?
Conectar Xero y recibir facturas es gratis en todos los planes. Para añadirte a su equipo, un cliente necesita Starter o superior; Finanzas y Lector vienen con Pro y Grow.
¿Sustituye a nuestra herramienta de captura de facturas?
No. Cubre las facturas de proveedores que están en to.co. Mantén tu herramienta de captura para el papel y los PDF de todos los demás.
¿Hay un programa de partners para despachos?
Todavía no. Háblanos de tu despacho en la página de contacto.
¿Guarda to.co mis datos de Xero?
Guarda los documentos enviados en to.co, cifrados, tal como se enviaron. Lo demás se lee cuando hace falta y no se guarda.
Háblanos de tu despacho.
Xero es una marca de Xero Limited. to.co no está hecho ni avalado por Xero.