to.co pour les experts-comptables et comptables
Moins de factures fournisseurs à saisir, pour chaque client.
Quand les fournisseurs de vos clients envoient leurs factures sur to.co, elles peuvent entrer dans le Xero du client comme brouillons de factures fournisseurs : fournisseur associé, lignes imputées, PDF joint. Votre équipe contrôle et approuve. Rien n’est approuvé ni payé à votre place.
Parlez-nous de votre cabinet Comment arrivent les factures
- Des brouillons uniquement, à approuver
- Gratuit pour les fournisseurs de vos clients
- Une seule connexion pour tous les comptes clients
Comment arrive une facture
Le fournisseur envoie une facture sur to.co
Depuis son propre Xero, ou créée sur to.co. Les lignes, la taxe et le PDF arrivent tels que le fournisseur les a envoyés. Rien n’est lu à partir d’un scan.
Les règles du client passent d’abord
Étapes d’approbation et blocages : un doublon possible, des coordonnées bancaires modifiées récemment, un montant hors de la commande.
Elle entre dans Xero en brouillon
Associée au contact existant du client, imputée selon la règle de ce fournisseur, avec le PDF du fournisseur joint. Si cette facture est déjà dans Xero, tout s’arrête et le signale.
Automatique, une fois la confiance gagnée
Après trois factures d’un fournisseur entrées sans blocage, le client peut laisser entrer les factures de ce fournisseur sans demander.
Dans le Xero d’un client
Chaque client connecte sa propre organisation Xero sur la page de connexion de Xero, et peut se déconnecter à tout moment. to.co demande alors à Xero de révoquer son accès.
Avec l’autorisation du client, to.co
- Lit factures, factures fournisseurs, avoirs, devis et contacts quand il en a besoin
- Ajoute des brouillons de factures fournisseurs, des avoirs fournisseurs, des contacts et des pièces jointes
- Utilise les comptes, taux de taxe et catégories de suivi du client
to.co ne peut jamais
- Approuver, payer ou supprimer quoi que ce soit dans Xero
- Modifier des coordonnées bancaires
- Modifier une facture qu’une personne a approuvée
- Ajouter une deuxième facture quand une demande est relancée
Travailler pour plusieurs clients
Une seule connexion
Chaque client vous ajoute à son équipe to.co. Passez d’un compte client à l’autre sans vous déconnecter.
Le bon rôle
Finances ou Lecteur dans chaque compte client, et seulement pour les entreprises qu’on vous confie. Ces rôles sont inclus dans Pro et Grow.
Une trace de tout
Le journal de chaque connexion liste chaque appel de to.co à Xero et la réponse de Xero. Les partages et les ouvertures sont aussi enregistrés.
Faites venir les fournisseurs
Chaque client peut inviter ses fournisseurs depuis Partenaires commerciaux, par e-mail dans leur langue. L’envoi est gratuit pour eux, et chaque fournisseur qui rejoint to.co envoie des factures que personne n’a à saisir.
Questions
Le client a-t-il besoin d’une formule payante ?
Connecter Xero et recevoir des factures est gratuit dans chaque formule. Pour vous ajouter à son équipe, un client a besoin de Starter ou plus ; Finances et Lecteur sont inclus dans Pro et Grow.
Cela remplace-t-il notre outil de saisie ?
Non. Cela couvre les factures des fournisseurs présents sur to.co. Gardez votre outil de saisie pour le papier et les PDF de tous les autres.
Y a-t-il un programme partenaires pour les cabinets ?
Pas encore. Parlez-nous de votre cabinet sur la page de contact.
to.co garde-t-il mes données Xero ?
Il garde les documents envoyés sur to.co, chiffrés, tels qu’ils ont été envoyés. Le reste est lu au besoin et non conservé.
Parlez-nous de votre cabinet.
Xero est une marque de Xero Limited. to.co n’est ni conçu ni recommandé par Xero.