to.co voor accountants en boekhouders
Minder inkoopfacturen intypen, voor elke klant.
Als de leveranciers van uw klanten facturen op to.co versturen, kunnen die als concept-inkoopfacturen in de Xero van de klant komen: leverancier gekoppeld, regels geboekt, pdf bijgevoegd. Uw team controleert en keurt goed. Er wordt niets voor u goedgekeurd of betaald.
Praat met ons over uw kantoor Hoe facturen binnenkomen
- Alleen concepten, voor u om goed te keuren
- Gratis voor de leveranciers van uw klanten
- Eén keer inloggen voor alle klantaccounts
Hoe een factuur binnenkomt
De leverancier verstuurt een factuur op to.co
Vanuit zijn eigen Xero, of gemaakt op to.co. De regels, btw en pdf komen zoals de leverancier ze verstuurde. Er wordt niets uit een scan gelezen.
Eerst gelden de regels van de klant
Goedkeuringsstappen en blokkades: een mogelijk dubbele factuur, onlangs gewijzigde bankgegevens, een bedrag buiten de order.
Hij komt als concept in Xero
Gekoppeld aan het bestaande contact van de klant, geboekt volgens de regel voor die leverancier, met de pdf van de leverancier bijgevoegd. Staat die factuur al in Xero, dan stopt het en meldt het dat.
Automatisch, als het dat verdiend heeft
Na drie facturen van een leverancier zonder blokkade kan de klant de facturen van die leverancier binnen laten komen zonder te vragen.
In de Xero van een klant
Elke klant koppelt zijn eigen Xero-organisatie op de inlogpagina van Xero en kan altijd ontkoppelen. to.co vraagt Xero dan om zijn toegang in te trekken.
Met toestemming van de klant kan to.co
- Facturen, inkoopfacturen, creditnota's, offertes en contacten lezen wanneer nodig
- Concept-inkoopfacturen, creditnota's van leveranciers, contacten en bijlagen toevoegen
- De eigen grootboekrekeningen, btw-tarieven en trackingcategorieën van de klant gebruiken
to.co doet nooit
- Iets goedkeuren, betalen of verwijderen in Xero
- Bankgegevens wijzigen
- Een factuur wijzigen die een persoon heeft goedgekeurd
- Een tweede factuur toevoegen als een verzoek opnieuw wordt geprobeerd
Werken voor meerdere klanten
Eén keer inloggen
Elke klant voegt u toe aan zijn to.co-team. Wissel tussen klantaccounts zonder uit te loggen.
De juiste rol
Financiën of Kijker in elk klantaccount, en alleen voor de bedrijven die u krijgt. Die rollen horen bij Pro en Grow.
Alles vastgelegd
Het logboek van elke koppeling toont elke aanroep van to.co naar Xero en wat Xero antwoordde. Delen en openen worden ook vastgelegd.
Haal de leveranciers erbij
Elke klant kan zijn leveranciers uitnodigen vanuit Handelspartners, per e-mail in hun eigen taal. Versturen is gratis voor hen, en elke leverancier die meedoet stuurt facturen die niemand hoeft in te typen.
Vragen
Heeft de klant een betaald abonnement nodig?
Xero koppelen en facturen ontvangen is gratis in elk abonnement. Om u aan zijn team toe te voegen heeft een klant Starter of hoger nodig; Financiën en Kijker horen bij Pro en Grow.
Vervangt het onze tool voor factuurherkenning?
Nee. Het dekt facturen van leveranciers op to.co. Houd uw tool voor factuurherkenning voor papier en pdf's van alle anderen.
Is er een partnerprogramma voor kantoren?
Nog niet. Vertel ons over uw kantoor op de contactpagina.
Bewaart to.co mijn Xero-gegevens?
Het bewaart de documenten die op to.co zijn verstuurd, versleuteld, zoals ze zijn verstuurd. De rest wordt gelezen als dat nodig is en niet bewaard.
Praat met ons over uw kantoor.
Xero is een handelsmerk van Xero Limited. to.co is niet gemaakt of aanbevolen door Xero.