to.co para contabilistas e técnicos de contabilidade
Menos faturas de fornecedor para lançar à mão, em cada cliente.
Quando os fornecedores dos seus clientes enviam faturas no to.co, elas podem entrar no Xero do cliente como rascunhos de faturas de fornecedor: fornecedor associado, linhas classificadas, PDF anexado. A sua equipa revê e aprova. Nada é aprovado nem pago por si.
Fale connosco sobre o seu gabinete Como chegam as faturas
- Só rascunhos, para aprovar
- Grátis para os fornecedores dos seus clientes
- Um só início de sessão para todas as contas de clientes
Como chega uma fatura
O fornecedor envia uma fatura no to.co
A partir do seu próprio Xero, ou criada no to.co. As linhas, o imposto e o PDF chegam tal como o fornecedor os enviou. Nada é lido de uma digitalização.
Primeiro aplicam-se as regras do cliente
Passos de aprovação e retenções: um possível duplicado, dados bancários alterados recentemente, um valor fora da encomenda.
Entra no Xero como rascunho
Associada ao contacto que o cliente já tem, classificada pela regra desse fornecedor, com o PDF do fornecedor anexado. Se essa fatura já estiver no Xero, para e avisa.
Automático, quando o merece
Depois de três faturas de um fornecedor entrarem sem retenção, o cliente pode deixar as faturas desse fornecedor entrar sem perguntar.
No Xero de um cliente
Cada cliente liga a sua própria organização Xero na página de início de sessão do Xero, e pode desligá-la a qualquer momento. O to.co pede então ao Xero que revogue o seu acesso.
Com a autorização do cliente, o to.co
- Lê faturas, faturas de fornecedor, notas de crédito, orçamentos e contactos quando precisa deles
- Adiciona rascunhos de faturas de fornecedor, notas de crédito de fornecedor, contactos e anexos
- Usa as contas, as taxas de imposto e as categorias de acompanhamento do próprio cliente
O to.co nunca
- Aprova, paga ou elimina o que quer que seja no Xero
- Altera dados bancários
- Altera uma fatura que uma pessoa aprovou
- Adiciona uma segunda fatura quando um pedido é repetido
Trabalhar com vários clientes
Um só início de sessão
Cada cliente adiciona-o à sua equipa to.co. Passe de uma conta de cliente para outra sem terminar sessão.
A função certa
Finanças ou Leitor em cada conta de cliente, e só para as empresas que lhe forem atribuídas. Essas funções vêm com o Pro e o Grow.
Um registo de tudo
O registo de cada ligação lista cada chamada do to.co ao Xero e a resposta do Xero. As partilhas e aberturas também ficam registadas.
Traga os fornecedores
Cada cliente pode convidar os seus fornecedores a partir de Parceiros comerciais, por email na língua deles. Enviar é grátis para eles, e cada fornecedor que adere envia faturas que ninguém tem de lançar à mão.
Perguntas
O cliente precisa de um plano pago?
Ligar o Xero e receber faturas é grátis em todos os planos. Para o adicionar à equipa, um cliente precisa do Starter ou superior; Finanças e Leitor vêm com o Pro e o Grow.
Substitui a nossa ferramenta de digitalização de faturas?
Não. Abrange as faturas de fornecedores no to.co. Mantenha a sua ferramenta de digitalização para o papel e os PDF de todos os outros.
Há um programa de parceiros para gabinetes?
Ainda não. Fale-nos do seu gabinete na página de contacto.
O to.co guarda os meus dados do Xero?
Guarda os documentos enviados no to.co, cifrados, tal como foram enviados. O resto é lido quando necessário e não é guardado.
Fale connosco sobre o seu gabinete.
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Xero é uma marca da Xero Limited. O to.co não é feito nem recomendado pela Xero.