to.co för redovisningskonsulter och bokförare
Färre leverantörsfakturor att knappa in, för varje klient.
När dina klienters leverantörer skickar fakturor på to.co kan de gå in i klientens Xero som utkast till leverantörsfakturor: leverantören matchad, raderna konterade, pdf bifogad. Ditt team granskar och godkänner. Inget godkänns eller betalas åt dig.
Prata med oss om din byrå Hur fakturor kommer in
- Bara utkast, för dig att godkänna
- Gratis för dina klienters leverantörer
- En inloggning för alla klientkonton
Hur en faktura kommer in
Leverantören skickar en faktura på to.co
Från sitt eget Xero, eller skapad på to.co. Raderna, momsen och pdf:en kommer som leverantören skickade dem. Inget läses från en skanning.
Klientens regler körs först
Godkännandesteg och spärrar: en möjlig dubblett, nyligen ändrade bankuppgifter, ett belopp utanför ordern.
Den går in i Xero som utkast
Matchad mot klientens befintliga kontakt, konterad enligt regeln för den leverantören, med leverantörens pdf bifogad. Om fakturan redan finns i Xero stannar det och säger det.
Automatiskt, när det har förtjänats
När tre fakturor från en leverantör har gått in utan spärr kan klienten låta den leverantörens fakturor gå in utan att fråga.
I en klients Xero
Varje klient kopplar sin egen Xero-organisation på Xeros inloggningssida och kan koppla från när som helst. to.co ber då Xero att återkalla sin åtkomst.
Med klientens tillåtelse kan to.co
- Läsa fakturor, leverantörsfakturor, kreditnotor, offerter och kontakter när det behövs
- Lägga till utkast till leverantörsfakturor, leverantörskrediter, kontakter och bilagor
- Använda klientens egna konton, momssatser och spårningskategorier
to.co gör aldrig
- Godkännanden, betalningar eller borttagningar i Xero
- Ändringar av bankuppgifter
- Ändringar av en faktura som en person har godkänt
- En andra faktura när en begäran görs om
Arbeta med flera klienter
En inloggning
Varje klient lägger till dig i sitt to.co-team. Växla mellan klientkonton utan att logga ut.
Rätt roll
Ekonomi eller Läsare i varje klientkonto, och bara för de företag du får. De rollerna ingår i Pro och Grow.
Allt registrerat
Varje kopplings logg visar varje anrop to.co gjorde till Xero och vad Xero svarade. Delningar och öppningar registreras också.
Få med leverantörerna
Varje klient kan bjuda in sina leverantörer från Handelspartner, via mejl på deras språk. Att skicka är gratis för dem, och varje leverantör som ansluter skickar fakturor som ingen behöver knappa in.
Frågor
Behöver klienten en betald plan?
Att koppla Xero och ta emot fakturor är gratis i alla planer. För att lägga till dig i sitt team behöver en klient Starter eller högre; Ekonomi och Läsare ingår i Pro och Grow.
Ersätter det vårt skanningsverktyg?
Nej. Det täcker fakturor från leverantörer på to.co. Behåll ditt skanningsverktyg för papper och pdf:er från alla andra.
Finns det ett partnerprogram för byråer?
Inte än. Berätta om din byrå på kontaktsidan.
Sparar to.co mina Xero-uppgifter?
Det sparar dokumenten som skickats på to.co, krypterade, som de skickades. Allt annat läses vid behov och sparas inte.
Prata med oss om din byrå.
Xero är ett varumärke som tillhör Xero Limited. to.co är inte gjort eller rekommenderat av Xero.